Vi bygger intranät och ordnar dokumenthantering i SharePoint Online, med en struktur som användarna hittar i och IT kan sköta.
När SharePoint har blivit rörigt
Filer hamnar i fel team, gamla mappar följer med från filservern och intranätet blir svårt att uppdatera. Ofta saknas också någon som ansvarar för innehåll och behörigheter.
Vi går igenom hur SharePoint används och planerar en struktur för dokument, samarbetsytor och intranät. Vi hjälper er också bestämma vem som uppdaterar innehållet och vem som får dela det.
Vad vi hjälper er med
- Intranät med nyheter, länkar och gemensam information.
- Dokumenthantering med versioner, metadata och vyer.
- Samarbetsytor för projekt, team och externa deltagare.
- Roller, behörigheter och regler för delning.
- Sökning och filtrering av dokument.
- Genomgång av innehåll och behörigheter inför Microsoft 365 Copilot.
Så planerar vi SharePoint
Vi börjar med innehållet: vilka dokument och sidor finns, vem ansvarar för dem och hur ska de hittas? Därefter utformar vi webbplatser, dokumentbibliotek, menyer och behörigheter.
Om ni flyttar från en filserver eller annan tjänst hjälper vi till med rensning, planering, test och användarstöd.
Hitta dokument med metadata och vyer
Metadata beskriver dokument, till exempel med kund, status, område eller datum. De uppgifterna kan användas för att filtrera fram dokument och visa dem på olika sätt utan att skapa fler kopior.
Vi väljer egenskaper som användarna behöver och visar hur de används i vyer och sökningar. Läs mer i vår introduktion till metadata i SharePoint.
Få hjälp med SharePoint
Kontakta oss om ni vill bygga intranät, ordna dokument, flytta från en filserver eller få bättre struktur på filerna i Teams.