Vad är SharePoint Online?
SharePoint är mer än bara lagring. Det är ett modernt intranät och ett dokumenthanteringssystem som är djupt integrerat med Microsoft Teams. Det är här ni bygger strukturen för hur ert företag samarbetar.
- Intranät: En startsida för företaget med nyheter, länkar och viktig information.
- Dokumenthantering: versionshantering, samtidig redigering och metadata istället för krångliga mappstrukturer.
- Samarbetsytor: Projektplatser där interna och externa deltagare kan dela material säkert.
- Sökbarhet: En kraftfull sökfunktion som hittar innehåll inuti dokument, inte bara filnamnet.
Från filserver till modern samarbetsyta
Att flytta till SharePoint handlar inte bara om teknik, det handlar om att ändra arbetssätt. Vi på NetIntegrate hjälper er att bygga en logisk struktur som håller över tid.
Scenario
Slutet för ”Avtal_Final_v3_NY.docx” Ni arbetar med ett viktigt kundavtal. Tidigare mailades dokumentet fram och tillbaka mellan tre kollegor. Ingen visste vilken version som gällde och ändringar skrevs över. Med SharePoint arbetar ni alla i samma dokument samtidigt. Ni kan chatta direkt i dokumentet och om något blir fel kan ni enkelt backa till en tidigare version via historiken.
Varför välja SharePoint Online?
✅ Tillgänglighet – Kom åt era filer från mobilen, surfplattan eller webben.
✅ Versionshantering – Aldrig mer osäkerhet kring vilken fil som är den senaste.
✅ Effektivt samarbete – Arbeta flera personer i samma fil samtidigt (Co-authoring).
✅ Sökfunktion – Hitta det du letar efter på sekunder.
✅ Sömlös Teams-koppling – Filer ni delar i Teams sparas och säkras automatiskt i SharePoint.
Vi hjälper dig hela vägen
Vi ser till att ni undviker de vanliga fällorna vid flytten till molnet. Vi erbjuder:
- Migrering: Säker flytt av filer från gamla servrar eller andra molntjänster.
- Informationsarkitektur: Vi designar en struktur och rättighetsmodell som passar er.
- Intranät-design: Vi bygger ett snyggt och funktionellt intranät.
- Utbildning: Vi lär er arbeta smart med delning, samarbete och versionshantering.