Allt mer bokföringsmaterial tas emot i digital form för att sedan skrivas ut på papper.

Därefter samlas de utskrivna verifikaten i pärmar som lagras i 4-7 år för att följa bokföringslagen.

 

Flera använder Fortnox tjänst Arkivplats för koppling av bl.a. PDF-filen till leverantörsfakturan.
Med NetSPNox kan du ladda upp filen både till Fortnox Arkivplats samt till Molntjänsten SharePoint Online som är en
del av Microsofts Office 365 molntjänst. När leverantörsfakturan är bokförd och filen kopplats till leverantörsfakturan
hämtas uppgifter automatiskt och kopplas till filen i SharePoint Online. Den information som hämtas är leverantörsnamn, fakturanummer, betalningsinformation samt belopp och saldo.

 

Fakturor och verifikat blir lätt tillgängliga och sökbara i SharePoint Online, de lagrade dokumenten kan hindras från att raderas på ett förvalt antal år. Därmed kan bokföringslagen följas med ett fullständigt digitalt arkiv, du måste fortfarande spara de verifikat du får på papper i 4 år. De skannar du och laddar upp på samma sätt som filer du får via e-post.

 

Fördelar du och din redovisningskonsult får med NetSPNox är bl.a.

 

 

NetSPNox är en tjänst som utvecklats och levereras av NetIntegrate via Microsofts molntjänster som ett abonnemang.

Anmäl dig för en demonstration